Agile Tools

Beispiele für Agile Tools

Es gibt inzwischen eine große Fülle an Methoden, die man dem agilen Spektrum zuordnen kann - und es werden immer mehr. Hinzu kommen die Methoden/Konzepte aus dem (richtig verstandenen) Lean Management, denn hinter Lean Management und Agilem Handeln steckt die gleiche Philosophie. Insbesondere die Verbesserungs- und Coaching-Kata (Toyota Kata) kam in den letzten Jahren als wichtiges Tools dazu.

In unserer Praxis nutzen wir insbesondere Visualisierungen – u.a. Kanban für z.B. die Aufgabenplanung und -verteilung im Team und Kompetenz- bzw. Delegation-Matrix –, und Workshops – z.B. Open Space, Lean Coffee, World Café – für Visions- bzw. Zielentwicklung und Retrospektive. Ergänzt durch Wege der Wertschätzung (u.a. Kudo Cards, Merrit Money), Lösungsfokussierung (u.a. Skalierungen) und gelegentlich intuitive Ansätze zur Systembetrachtung.

Was ist anders bei Agilen Tools?

Eine klare Abgrenzung zu den klassischen Methoden der Projekt- und Zusammenarbeit gibt es nicht. Der größte Unterschied ist die klar erkennbar andere Haltung dahinter:

• Feedback gesteuerte (Iterative) Vorgehensweise statt Wasserfallmodell
  In kleinen Schritten überprüft man immer wieder regelmäßig, ob man auf dem richtigen Kurs ist, ob man dem, was der (sich auch dynamische entwickelnde) Kunde braucht, wirklich gerecht wird.

• Stetig aufbauende (Inkrementelle) Vorgehensweise statt Phasen oder Bausteine
  Nicht immer so einfach umzusetzen: Wünschenswert ist, wenn das Produkt langsam basierend auf dem Kundenwunsch als Keim heranwächst - und nebenbei lernt, wie das Neue in das größere System hinein wächst.

• Teamdenken statt Einzelkämpfer
  Viele unterschiedliche Perspektiven helfen - Stichwort Diversity -, ein möglichst umfassendes Verständnis im Arbeitsteam zu erreichen.

• Kunden und am Prozess/Projekt beteiligte Menschen stehen im Fokus
  Wir arbeiten nicht zur Optimierung von Kennzahlen, sondern um die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

• Beteiligungsorientiert statt Delegation an Experten
  Bei Bedarf werden alle Betroffenen an der Lösungssuche beteiligt. Der Kunden bzw. der das den Kunden vertretende Teammitglied mit der Rolle „Product Owner“ steuert über Prioritäten (mit).

• Selbstorganisiert statt gesteuert von Experten oder Vorgesetzten
  Wer den Prozess durchführt, übernimmt auch die Aufgabe, diesen Prozess zu steuern und weiterzuentwickeln. Es kann passieren, dass dadurch Entscheidungen mehr Zeit brauchen, aber die Qualität der Entscheidung kann besser sein. Und vor allem haben dann alle Mitwirkenden richtig verstanden, um was es geht. Die Umsetzung der Entscheidungen wird sehr viel einfacher.

• Niemand wird allein gelassen mit seiner Aufgabe
  Jeder macht seine Arbeit transparent und bekommt bei Bedarf auch Unterstützung – durch z.B. andere Aufgabenverteilung oder durch Coaching – Stichwort Verbesserungskata. Die Eigenverantwortung des Teams und des Einzelnen wird gestärkt.