KLARA in Zeiten von Corona

Durch das Corona-Virus hat sich auch bei KLARA agil seit Mitte März 2020 einiges verändert. Viele Workshops wurden abgesagt oder auf unbestimmte Zeit verschoben.

Andere Workshops wurden mittels Videokonferenz-Tools zu Online-Workshops. So zum Beispiel die von uns gestaltete Veranstaltungsreihe zum „Agilen Arbeiten für mehr Ressourceneffizienz“ bei der Effizienz-Agentur NRW. Aus einer physischen Nachmittagsveranstaltung wurden jeweils 2 Online-Termine. Dank dafür an Heike Wulf und Gabriele Passgang vom Bielefelder Büro der Effizienz-Agentur NRW.

Beim mint-mentoring von owl-maschinenbau e. V. war schon vor Corona der Wechsel des Matchings durch eine Koordinatorin zu einem Konzept von Self-Selection geplant. Das bedeutet, dass  Mentees und MentorInnen sich schnell gut kennenlernen und beide selbst wählen, mit wem sie zusammenarbeiten möchten. Das war schon ziemlich revolutionär, dann kam aber Corona hinzu und die Anforderung, dies alles online durchzuführen. Dies verlangte sehr präzise Vorbereitung und Abstimmungen. Es klappte dann sogar noch besser, als wir erhofft hatten – mit einem wirklich sehr gutem Feedback aller Beteiligten. Dank für die tolle Zusammenarbeit an Angelika Kipp und Luisa Linek-Schmidt von owl maschinenbau als Veranstalterinnen und Meike Wocken, Datenliebe, für ihre Unterstützung bei dem Software-Algorithmus.

Für solche Online-Veranstaltungen haben wir uns eine kleine „Studio“-Ecke ermöglicht: bessere Webcam, zusätzliche Beleuchtung und größeren Monitor. Gegebenenfalls mit zusätzlicher Dokumenten-Webcam für das Flipchart. Plus zusätzliche Software-Lizenzen für Videokonferenz-, Whiteboard- und interaktive Feedback-Software.

Inzwischen machen wir aber auch wieder Team-Workshops und auch z. B. unseren Aufstellungs-Workshop in größeren Räumen. Im Sommer bei geöffneten Fenster ist das Risiko dann sehr gering. Für Herbst und Winter – bei öfter geschlossenen Fenstern – verwenden wir ein Luftreinigungsgerät mit HEPA-13-Filter, das für eine kräftige Reduktion der Aerosole in der Raumluft sorgt.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten, haben Sie die Wahl des „Kommunikationsraumes“. Zum Beispiel:

• Großes Team in einem großen Raum

• Kleines Team oder Einzelperson in unserem Büro mit HEPA-13 Luftreiniger

• Online per Videokonferenz für Einzelpersonen bis großen Gruppen

• Telefongespräch

• Per Mail

Die AHA-Regeln – Abstand, Hygiene, Alltagsmaske – verändern unsere Kommunikation. Sachthemen lassen sich manchmal unter Corona-Bedingungen sogar schneller klären. Die von uns so geschätzten Großgruppen-Formate funktionieren online anders als sonst - z. B. in parallelen Online-Kleingruppen. Die Feinheiten menschlicher Kommunikation gehen leider verloren. Jedoch: Als Menschen sind wir lernfähig. Menschen brauchen den kommunikativen Austausch. Und so werden wir auch Wege finden, trotz der Kommunikationshindernisse gut zusammenzuarbeiten. Wir leben schließlich in einer Zeit steigender Komplexität und Notwendigkeit gemeinsam abgestimmten Handelns – wir müssen und wir werden miteinander reden, um die Herausforderungen der nächsten Jahre anzugehen. Wir brauchen dafür den ganzen Schatz an Menschen mit ihren Talenten, Wissen, Fähigkeiten und ihrem Engagement in unseren Organisationen.
„Schatz, wir müssen reden …!“