Open Friday

Den Begriff Open Friday haben wir in dem so ansprechenden „Bilderbuch“ für Große, "24 Work Hacks", von sipgate entdeckt, in dem lebendige Fotos veranschaulichen, wie Menschen ihren Arbeitsalltag als Telefoniedienstleister heute organisieren. Sie haben wirksame Mittel und Wege etabliert mit sogenannten Work Hacks, welche gerichtete Dynamik für den turbulenten Arbeitsalltag ermöglichen.

Die Idee des Open Fridays ist, an jedem zweiten Freitag den Raum zu öffnen für eine ad hoc Konferenz, in die sich jedeR für ein brennendes Thema Mitdenkende suchen kann. Das Ganze funktioniert wie bei einem Open Space, eine mittlerweile vielen Menschen bekannte beteiligungsorientierte Meetingkultur.

Beim Open Friday kommen jene, die Unterstützung und Austausch über die üblichen Teamgrenzen hinweg suchen bzw. auch bieten wollen, zusammen. Von 10 bis 16 Uhr. Die Anwesenden – und sie sind damit gerade die Richtigen, so eine Open Space Vorannahme - versammeln sich, stellen nach und nach ihr Thema vor, auf einem großen Post it notiert, suchen sich an der zu Beginn noch völlig leeren Agendawand den passenden Zeit- und Treffpunkt und platzieren Ihr Thema. Und sind gespannt, wer kommen mag in den eigenen kleinen Workshop, um mitzudenken. Zum Ende wird eine Zusammenfassung vorgestellt …

Wichtig zu wissen ist, dass die Teilnahme für die sipgate Mitarbeitenden freiwillig ist. Insgesamt gilt an solchen Freitagen, dass jedeR das macht, was man oder frau für das Unternehmen am wertvollsten hält. Vielleicht endlich doch das Angebot zu Ende formulieren … oder einem hartnäckigen Fehler auf die Spur kommen … die Idee, die immer wieder aufploppt, beim Open Friday zu durchdenken … Ein großartiges Konzept.

Stellen wir uns einmal vor, was durch einen Open ...day möglich werden kann

• Kennenlernen über Teamgrenzen hinweg
• Angeregte Kommunikation
• schnelle Lösungsfindung
• Zufriedenheit, da etwas zu Ende gebracht werden kann
• Wachsendes Selbstbewusstsein
• Vertrauen ins Unternehmen
• zunehmende Transparenz über Vorgänge
• Kultur des gemeinsamen Nachdenkens
• wachsende Arbeitgeberattraktivität
• ...

Doch bevor Sie nun schnell handeln und Ihren Open Day etablieren wollen, cool down, das braucht Vorbereitung. Und auch Pflege. Und passende Kultur. Die Menschen bei sipgate haben über 6 Jahre hinweg an ihrer aktuellen Arbeitsweise gewerkelt. Und – die Grundlage hinter all jenem sind tragende Werte:

„Vertrauen, Respekt, Eigenverantwortung entscheiden das Spiel.“

So zu lesen im Vorwort von "24 Work Hacks". Einfaches ist eben nicht trivial. Jedoch wirksam, wenn es im passenden Klima gedeihen darf. Auch muss klar sein, welches Problem damit behoben und welche Richtung angesteuert werden will.

Daher lädt KLARA zu folgender Übung ein

Ungeachtet davon, an welcher Position Sie sich befinden im Unternehmen, erstellen Sie doch einmal ein Mindmap dazu, was anders werden könnte mit einem Open … day. Fragen Sie sich, wer kommen würde, was verunsichern würde, aber auch, welche Überraschungen und Chancen auf Sie und Ihr Team warten könnten. Wie angstfrei lässt es sich bei Ihnen im Team und Unternehmen arbeiten? Welche Fehlerkultur leben Sie? Begrüßen Sie Quergedachtes?

Wir von KLARA beraten Sie gern ...

... mit welchen Ansätzen Sie in Ihrem Team- und Unternehmensalltag aus Chaos gerichtete Dynamik werden lassen. Kontaktieren Sie uns für ein erstes kostenfreies Infogespräch!

Im nächsten Blogbeitrag geht es dann um Unternehmenskultur ...